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公会管理注意事项!

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1 回复: 公会管理注意事项! 于 周三 八月 25, 2010 10:09 pm

你不嫌累啊 哎呦诶

Question

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2 公会管理注意事项! 于 周六 八月 21, 2010 12:51 am

会长:
会长全面主持公会工作,召开公会管理层会议,研究制定公会发展的目标计划,督促指导各管理部门开展工作,并及时解决存在的各项问题,充分调动公会全体或者公会成员的积极性。
主要职责:
1、负责领导公会各管理部门,调整公会上下全体成员;
2、负责公会的日常重点事项审理、编排;
3、负责公会其他事项及方案的研究、采纳;
4、决定公会的发展方针、策略规划与整理运作、日常活动等;
5、决定公会内务管理的设置、变动与调整等;
6、制定公会的基本管理制度;领导和平衡公会的管理层运作;
7、制订公会未来的发展计划、公会重大章程及修改方案;提交最高委员会审批;
8、安排副会长的公会工作分配;
9、制定公会的文化;
10、对各部门事务和管理人员的安排以可发出指导性和指令性意见;
10、负责与各大娱乐官方联系 ,随时为公会争取各类所需资源。
11、每年年底向管理会提交本年度的总结。)





副会长(主管娱乐内):

副会长协助会长管理公会,处理公会各种事务。协助会长协调、管理、监督下属各部门工作,负责策划具体组织并实施公会内的相关活动,负责任命公会的人事安排, 领导成员在游戏中建设公会,提升实力,加强公会的影响力。团结公会成员,带动新进成员能更快的融入公会这个大家庭。副会长有权利检查各公会会员工作计划和工作状况。在会长不在的情况下副会长有权代表会长下达指示,所有成员必须无条件执行。
主要职责:
1、跟进公会发展动向,及时提交有效的合理建议。有效率地决定公会的一些特殊重点决议和方案,具体落实并完善会长安排的工作并及时汇报公会一切工作进展情况。
2、有效率地拟公会所有部门的发展纲要、工作计划、制度草案等工作。
3、 定期筹划公会内部交流活动,及各种与其他公会的合作等活动;
4、协助会长研究公会发展的目标计划,提出合理建议供参考。
5、及时解决成员间存在的各项问题,重大事项及时向会长报告。
6、负责公会黄马、红马及超级版主、版主等公会人事的直接任免。
7、负责领导和处理游戏内各类问题。(包括组织与指挥帮战等活动)
8、协助公会各部门的管理,定期整理各部门资料和调整适当人员;



副会长(主管娱乐外):

协助会长管理公会的各种事务,并负责建设公会论坛,(包括及时发布公会公告,更新公会战况和跟踪提供各类娱乐新闻信息,发布公会各类考核信息等)
主要职责:
1、协助主管娱乐内的副会长做好各类帮战,会议的指挥和管理,负责人员的通知及召集。
2、公会各类通知的及时发布(论坛和QQ群及YY语音)。
3、负责论坛的各方面建设,维护,美化,
4、负责关注和收集各类娱乐资讯(特别是与娱乐网有关的第一手资料),第一时间在论坛和QQ群及YY语音上公布和更新。
5、负责公会所有QQ群及YY语音的管理(包括任命相应的管理员)。
6、负责管理公会外交工作。
7、负责公会黄马、红马及超级版主、版主等公会人事的直接任免。



黄马:(组织)

负责即将开始的娱乐在开场之前与会员进行娱乐资料的沟通及娱乐中公会会员的注意事项、娱乐中公会的宣传、公会开场时的组织和管理。负责统计人员情况记录。负责监督、统计公会娱乐的情况(娱乐中负责调动、监督公会会员的现场评测情况)。管理乐团;负责娱乐活动的具体个人调解工作,招收乐团成员,并组织人员进行编撰娱乐经验,心得,感想之类的文章。并负责公会对外娱乐的整体推进工作。
制定组织计划和娱乐方针,并形成方案,提交管理层,由管理层决定是否可以进行娱乐。提名公会所要开始举行娱乐的主要负责人名单,并提交管理层以及人事部审核、备案,及时与外宣部沟通方便外宣部的宣传工作。 及时将会员以及外宣部收集到的相关的资料上传到论坛,并号召会员跟帖。原则上乐团负责人由组织部向管理层推荐,但是也允许会员以自荐方式向组织部申请,经组织部和人事部门审核通过后,提交管理层审批。策划工会所进驻娱乐的活动,形成方案并提交管理层审批。 组织应对其他公会的挑战、挑衅,并及时告知管理层,同时也要和公会外宣外交人员沟通联系。负责公会入驻会员在娱乐中的调解以及人员等的分配和调度,尤其是娱乐先遣会员在娱乐中的分配调度情况要记载。向外宣部提供娱乐里的外部人员反映的文字聊天或者截图。
  娱乐观测团
1、负责带领观测队员测试阶段娱乐进行体验和评测;
2、负责制定评测小组的管理制度,招募准则和活动方法等;
3、负责编写评测报告和定期整理娱乐经验心得;
4、定期汇报工作计划报告及改进更有效的评测方案 ;
5、经常到官方和各大媒体等多渠道了解热门待测娱乐信息;


  娱乐信息观察团


1、负责市场上新老音乐的信息搜集,热门推荐,审察发掘等工作
2、负责拟订音乐介绍,推荐草案资料
3、负责娱乐后期官方联系活动及内容发布事宜;
4、协调好公会里现阶段或者即将进行的娱乐的安排
5、定期总结娱乐观察报告和计划,及各有效渠道建议。
黄马主要职能与职责:
1、制定每个月的本部门的工作计划;
2、安排和任命各乐团的团长;
3、任免本部门副级管理及成员 ;


黄马:(外交、宣传)

代表公会对外形象,有发布公会对外公告的任务(发布的公告内容由公会管理层组讨论决定)。任何与其他公会的冲突都由外交部出面解决,任何人不得私自解决。代表公会负责去其他公会交流、结盟、宣战、停战、和议、谈判等行为(由管理层审核)。负责公会对外联系和宣传,负责公会拜访和回访工作。与各大娱乐官方机构和其他公会建立外交合作关系,编写与娱乐官方、媒体、公会等机构的合作协议,。并积极与外交伙伴搞联谊活动。积极参加友情公会、媒体举办的活动。按公会的决策安排娱乐的宣传事项,整理和收集公会宣传类资料,撰写公会历史。整理并冠以指点江山名义发布娱乐相关文章,并在文章里显著标识原作者会员名字。及时编写公会宣传招募类文字、策划组的活动邀请帖编辑和发布。定期写一些关于宣传本工会的帖,宣传方面的图和视频,留存公会每一个发展时期的资料,包括一些文章和图片,加各大公会的外交群,通过多加这些群可以在第一时间了解某些公会的动向对各大公会论坛进行外交拜访和对本公会论坛拜访的公会进行回访.对在各大论坛进行宣传,拉人气.
联系媒体,并申请合作公会,联系官方,与各大娱乐公司联络好感情,方便公会参与活动。
黄马主要职能与职责:
1、负责制定公会对外宣传方针及策略,有效地树立公会形象;
2、负责公会外交宣传、公会结盟、交流合作等事宜安排;
3、负责草拟外宣部管理制度,该部门各干事的工作安排和分工;
4、负责公会娱乐信息宣传的拟订和宣传方案;
5、促进和维护公会与官方及各娱乐媒体的联系和合作;
6、拟订外宣部及公会宣传发展规划、策略、方针和调整方案;
7、每月统计各周工作报告及汇报来访公会重要信息及合作计划;
8、制定每个月的本部门的工作计划;
9、任免本部门副部长及成员 ;


黄马:(技术)

公会对外宣传各类信息的发布,收集其他公会的基本信息及动态,采集各种娱乐最新信息及公会所进行的娱乐新闻动态。公会对外宣传所需的会标、会图、宣传海报、娱乐MV之类的设计、取材、构思、拍摄以及后期制等。)负责公会网站的设计、美工、维护,公会会员各种名片的制作。积极配合和完成外宣部的拜访帖、宣传帖制作。
黄马主要职能与职责:
1、负责公会一切技术支持和工程运作,及公会相关论坛的技术性运作管理操作事宜;
2、草拟技术工程部相关管理制度,工作准则和操作实施计划;
3、根据会员名片申请的要求,制作公会会员名片;
4、负责制作公会各部门的宣传图片和宣传视频;
5、指导新会员的论坛使用, YY 等聊天交流软件的使用技术;
6、负责制作公会的外交图片资料和 LOGO 宣传等;
7、定期进行公会网站和相关论坛系统内容信息更新、发布及维护;
8、制定每个月的本部门的工作计划;
9、任免本部门副部长及成员 ;


黄马:(人事)

负责监督公会制度的执行情况,接受公会会员的投诉,对投诉进行查实和处理;对公会中违反制度和规定的任何部门和人员均有权发出整改、处置通知,如须对会员做出降职、开除处理的可将名单提交给副会长。负责公会人力资源的管理,包括新会员人员的报道、接待、观察、考核、奖惩、职位升降、离职、考勤等办理、统查、审核,版主的考评和业绩评价,及时调解并制止会员之间的摩擦和矛盾,建立公会人员档案,随时发现并推荐有能力的会员,为公会多元化发展进行人才储备;人事部拥有对公会版主和红马(不包含副黄马)以下人员的任免和处置的建议权。定期进行公会的人员统计整理工作。根据会员申请勋章的情况,进行考察和登记。积极配合各部门的工作。 公会内人事之间的纠纷由人事部门来调解。负责公会内部的后勤管理(即IS和YY语音聊天系统上的管理)。在娱乐空闲时,组织公会会员进行相互娱乐交流及互动的活动等工作。
黄马主要职能与职责:
1、制定有效的考评和审核机制,负责人员的招聘、审评及转正等;
2、拟订人才培养计划、方法,并落实分配管理;
3、负责草拟人事管理制度,审评标准和招聘方案;
4、负责公会人员调整和调动的批审办理工作;
5、负责公会成员的管理员自荐申请及推荐优秀人才;
6、定期汇报公会各类统计和审核工作;
7、协助公会需要实施的计划方案和相关的统计工作;
8、对本部门的人员的工作安排和分工;
9、制定每个月的本部门的工作计划;
10、公会QQ群和YY或IS语音管理;
11、任免本部门副部长主及成员 ;

1.管理人员在进入K歌厅前请自觉调麦,以免造成K歌厅出现噪音
2.在K歌的时候请大家保持安静,任何管理员不得强行卡麦、发言、闲聊、泡MM
3.禁止管理员强行把会员拉上去唱歌
4.管理员请不要给麦上的宝贝儿加麦
5.麦下听众请尊重麦上的宝贝儿,上麦是勇气,跑调是时尚,请大家不要发呕吐的表情
6.上麦的宝贝儿请不要放歌,禁止骂人
7.24小时反黄反暴力

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